採用応募者の個人情報の取り扱いについて

（１）個人情報保護法など関係法規・政省令・規則ならびに条例に基づいて個人情報を取り扱います。

（２）採用応募者の個人情報は、以下の利用目的に限り使用いたします。

a.Ｚ会グループの採用活動に関わる、各種情報（採用選考やイベント、ホームページの案内等）の提供や連絡等を行うため。

b.Ｚ会グループの採用選考を行うため。

c. 採用選考の結果採用となった場合、その後の人事労務管理を行うため。

（３）採用応募者の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、Ｚ会グループ以外の第三者に提供いたしません。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。

a. 利用目的の達成に必要な範囲内において、社外の協力会社等へ業務を委託する場合

b. 人の生命、身体、財産の危険を回避または危険に対処するためにやむを得ない場合

c. 採用応募者の同意がある場合

d. 法令に基づく適正な提供要求があった場合

（４）Ｚ会グループの従業員に採用応募者の個人情報を取り扱わせる場合、その取扱基準を定め、適切な教育・指導・監督を行います。また、上記（３）−ａにより採用応募者の個人情報を取り扱う業務を協力会社等に委託する場合、その取扱基準を定め、適切な教育・指導・監督を行うとともに、委託業務に関して契約を取り交わし、機密保持についても契約に盛り込みます。

（５）採用応募者の個人情報を安全に管理するためコンピュータシステムに防禦措置を施し、保管・運用・廃棄における物理的・技術的・組織的な安全保護措置を講じます。書面でいただいたデータ以外の個人情報につきましても、保管・利用・廃棄に関して適切な安全保護対策を講じます。

（６）採用選考期間中に、ご自身の個人情報について開示・利用停止・訂正等を希望される場合は、当該の採用の募集要項にあるお問い合わせ先にご連絡ください。ただし、本人確認ができない場合のご要望、所定の手続きによらないご請求や個々の選考結果・評価・選考基準に関する情報の開示には応じかねますので、あらかじめご了承ください。

（＊）平成18年2月1日現在、「Ｚ会グループ」とは、株式会社増進会出版社、株式会社Ｚ会の2社を指します。