スタッフ

スタッフは会社運営を経営・経理・物流・総務・人事などのさまざまな面からサポートするのが仕事です。スタッフ部門も、日々の業務が間接的にお客様の満足につながるという視点を持って、仕事をしています。

 

仕事内容紹介

 

  • 答案物流の管理

    会員から届いた答案を添削者へ送り、添削者から戻ってきた添削済み答案を会員へ送る作業を行います。そうした作業を行う多くのパートタイム社員を指揮・管理するのが正社員の業務となります。また、こうしたやり取りの時間短縮のためにデジタル化した答案情報をやり取りして添削を行うなどの新しい技術の利用や、そこから生まれる可能性のある新しいサービスの検討なども行っています。

  • 総務

    設備管理や、Z会の広報としての、社内外に向けた情報の発信を行っています。また、各部署で使用する用紙などの資材の調達、物流業務の管理なども担当しています。

  • 法務

    法に関わる業務を担当しています。例えば、編集プロダクションや執筆者、デザイナー、システム開発業者などとの契約書の管理やコンプライアンス(法令遵守)のための情報を、社内に周知徹底しています。

  • 採用・教育・労務

    新入社員の採用活動や有期雇用社員の採用、人事制度の運用・検討、出退勤管理、給与支払いや福利厚生制度の運用を行います。また、社内人材の育成のため、新入社員研修・階層別研修・職能別研修などの研修や、組織風土のさらなる活性化に向けたさまざまな施策を実施しています。

  • 経理

    会計に関わる業務を担当します。日々の支払いや、会員から支払われた会費などの入金管理、また会社の成績表とも言える「決算書」をまとめるのも経理の重要な業務です。

  • 経営戦略

    経営陣を補佐しながらZ会の経営計画をまとめ、計画通りに実施するための管理や情報提供をしています。また、会社の意思決定機関である経営会議の運営もしています。

 

社員インタビュー

  • 「お客様のために」という想いの下、会社の舵取りに携わる

田中 謙伍 Kengo Tanaka

2015年入社 理工学研究科修了

 

今の仕事について

経営戦略スタッフの一員として、会社にとって重要な意思決定の場である経営会議の運営をしています。会議の場でスムーズに意思決定が行われるよう、事前の資料確認・会議参加メンバーである管理職の方々との打合せなど、会議に至るまでの準備も丁寧に行っています。 このほか、月ごとにZ会の売上などの数字データの集計・分析を行い、当初の計画からのずれが生じていないかをチェックしています。計画からずれが生じている場合は、該当部署と協力して原因を究明したり、対応策を検討したりしています。

 

やりがい

お客様にZ会の誇れる商品・サービスを提供し続けるために何ができるかということを、会社という大きな視点から考える中で、時には経営陣や他部署の管理職の方々と対等に議論を交わすこともあります。苦労も多いのですが、教育業界を取り巻く外部環境が大きな変化を迎えている今、「お客様のために」というひとつの想いの下、多くの人と協働しつつ会社の舵を取る仕事に携われることに、大変やりがいを感じています。

 

学生生活で学んだことをどう活かせるか

学生時代は原子核物理について研究していました。研究内容を直接仕事に活用することはあまりありませんが、研究の過程で大量の数値と向き合った経験は、会社の多種多様な数字データと向き合う際に役立っています。また、研究成果を発表する際に意識していた「幅広い年代の方に分かりやすく説明すること」も、入社1年目の社員から経営陣まで幅広く関わる経営戦略の仕事で活かせていると思います。

 

将来の展望

Z会グループの拡大に伴い、最近はグループ内外の会社との協業の機会も増えてきました。それぞれの会社の良い部分を組み合わせて新しい価値を創り出す事ができれば、より多くのお客様に喜んでいただけるはずです。経営戦略スタッフの一員として、各社の連携を高めていくことはもちろん、Z会の一社員として、会社の垣根を越えた活動が活発に行われるような組織風土の形成に貢献していきたいです。

 

A Day Story
09:30 出社してメールをチェック。急ぎのものはすぐに対応する。その後、本日の業務内容とスケジュールの確認を行う
10:00 先月の売上ならびに経費を集計・分析する。集計結果はすばやく社内に共有し、分析の中で特筆すべき点があれば、部署内で議論する
12:00 昼食
13:00 経営会議の運営を行う。会議の最中は議事録を取りながら、その後の動き出しがスムーズになるように課題を把握する
16:00 次年度予算を策定するための打合せや資料の作成を行う。
19:00 明日の業務を確認し、退社。

 

Off Time

仕事終わりに先輩・後輩と飲みに行くこともしばしば。三島駅周辺は美味しいお店がたくさんあります。沼津港で捕れた新鮮な魚や美味い地酒をいただきながら、仕事もプライベートも楽しく過ごしています。