今回は、よくあるシチュエーションの一つ、「話しかける・依頼する」場面で使えるフレーズを、Z会の通信教育「Asteria for Business」講座のコンテンツから抜粋してご紹介します。
日常、仕事の両方で役立つ表現ばかりですので、ぜひ参考にしてください。
関係性に合わせた依頼や提案をする
お願いをする場合は、相手との関係性にあわせてCan/Couldなどの助動詞を使い分けることがポイントです。
助動詞+youで始めて、続く動詞をアレンジしましょう。
親しい間柄で使う依頼表現
(終わったら教えてもらえますか。)
(少しの間手伝ってもらえますか。)
丁寧な依頼表現
(イベントの後、私たちと会っていただけますか。)
(私が外出している間、電話に出ていただけますか。)
提案表現
(会議の前に計画を見直しましょう。)
(少し休憩しませんか。)
丁寧な表現で、頼みにくい依頼や確認をする
頼みにくいお願いをする場合は、少しハードルがあがりますよね。
状況に応じた言葉を足して、相手への配慮を伝えるとよいでしょう。
たとえば、前置きの表現で、お願いをしてよい状況か確認したり、丁寧に言葉を添えることで、「やってもらって当たり前」ではないという気持ちを込めることができます。
話しかける表現
(ちょっとよろしいですか。)
(お願いがあるのですが。)
対応が可能か確認する表現
(契約書を郵送で送り返していただくことは可能でしょうか。)
(急なお願いで申し訳ないのですが、明日までに仕上げていただくことは可能でしょうか。)
(もしご都合がよろしければ、来週の金曜日にミーティングを変更していただけますか。)
(早急にお返事頂けますと幸いです。)
話しかけたいときの前置き表現集
(ちょっとよろしいでしょうか。)
・Can I ask you a quick question?
(ちょっと質問してもいいですか。)
・I just have a quick question.
(少しだけ質問させてください。)
・I am just letting you know that …
(一応お知らせまでに言うと、…)
・Sorry to bother you, but …
(お忙しいところすみませんが、…)
・Sorry to interrupt you, but …
(お話し中申し訳ございませんが、…)
英語をもっと使いこなせるようになりたいと思った方へ
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※講座には、これまでご紹介してきた英語表現の他にも、文法講義やフレーズの音読・ロールプレイ、添削指導など、さまざまなコンテンツが含まれています。
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※上位レベルでは演習が中心となり、さらに実践的な内容となります。
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