ビジネスシーンにおける未来完了形:その役割と効果的な活用法

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キャリアアップコースでは、英語研修をより効果的に実施していただけるよう、研修の設計方法や学習法について発信しています。
今回取り上げるテーマ
今回取り扱うテーマは
「ビジネスシーンにおける未来完了形」です。
未来完了形とは?

未来完了形は、「未来の時点で何かを完了している」「未来の時点までに何かを経験している」「継続している」ことを表す際に用いられます。

例えば、「来週の金曜日までにレポートを書きます。」を英語で表現する場合、”I will write the report by next Friday.” と未来形で表現すると、「完了」しているかどうかにかかわらず、書き始めていることを表します。”I will have written the report by next Friday.” と未来完了形を用いることで、「完了」がフォーカスされ、「来週の金曜日には書き終えている」という状況を明確に示すことができます。

ビジネスシーンで「未来完了形」を使いこなそう

ビジネスシーンでは、正確で明確なコミュニケーションが求められます。未来完了形を用いると、以下のようなシーンで適切に伝わります。

  • 納期や期限を明確に伝える:プロジェクトの進捗状況やタスクの完了予定を明確に示すことで、相手に安心感を与え、信頼関係を築くことができます。
  • 計画を共有する:未来完了形を用いて「計画」を共有することで、スケジュールを浸透させ、目標に向けてチームで業務を推進することができます。
  • 丁寧で洗練された表現で伝える:未来完了形は、フォーマルな場面で好まれる表現です。文法が正確でなくても文脈などで伝わる場合もありますが、正しく丁寧に伝えることで、円滑なコミュニケーションを促進することができます。
未来完了形 vs. 現在完了形 vs. 未来形

では、未来完了形は現在完了形や未来形とどのように使い分ければ良いのでしょうか。

  • 現在完了形:過去に起こった動作や状態が現在に及ぼす影響、または過去から現在までの経験や継続を表します。

    例:”I have finished the report.”(レポートを書き終えました。)

  • 未来形:未来に起こる予定や予測を表します。

    例:”I will finish the report tomorrow.”(明日レポートを書き終えます。)

  • 未来完了形:未来の特定の時点までに動作が完了していること、または未来の特定の時点まで状態が継続していることを表します。

    例:”I will have finished the report by tomorrow.”(明日までにレポートを書き終えているでしょう。)

研修担当者の方へ

実践に加えて、ビジネスシーンに当てはめながら文法を改めて学習することは、正確で明確なコミュニケーションをとるうえで大切です。
研修を設計する際には、文法の学習もぜひ組み込んでください。

また、Z会の英語研修では、このような文法の質問に専門家が回答してサポートする仕組みがございます。
研修担当者様が安心して運営できる環境がございますので、ぜひZ会の英語研修をご活用ください。


Z会キャリアアップコースでは、この他にも研修に役立つ記事を多数公開しております。
今後も、英語学習に関する最新情報や効果的な指導方法を積極的に発信してまいりますので、ぜひご活用ください。

 

Z会の英語研修教材「Asteria for Business」でできること

Z会の英語研修教材「Asteria for Business」では、文法をビジネスシーンに適した形で改めて学習することができます。
学校で学んだことを、ビジネスシーンで効果的に活用できるよう知識を再構築できるので、これまでの学習を有効活用できます。

ぜひ英語研修に「Asteria for Business」をご活用ください。

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