ビジネスに即活用！ をコンセプトに展開している Ｚ会のビジネス英語シリーズ 。

英文ビジネスEメール実例・表現1200 [改訂版] や、

ビジネス英語Word Choice [類語・類似表現700] が好評発売中です！

 

本日は、上記２冊の執筆に携わった Patrick Horckmans先生から、

英文メールの作成や、ライティングのコツについてメッセージをいただきました！

英語で言いたいことをうまく伝えられない…とお悩みの方、必見です。

★ ブログ Back number

【英語習得のヒント】新刊『ビジネス英語Word Choice』 Patrick先生からのメッセージ

 

 

英文メール作成で大切なのは scale down

Eメールやビジネスレター、契約書など、英語で文章を書くときに、大切なことは何でしょうか。

 

まずは、学校で習う文法の知識、そしてボキャブラリーですね。文章を読む中で覚えたり、時には暗記したりして、単語や表現を覚えてきたでしょう。

 

そうした基礎を身につけたら、次に必要なのがライティングのスキルです。ビジネス文書には、最初の挨拶や書き出しなど、それにふさわしいマナーがあります。

 

ライティングにおいて、まず大切なのは、scale down です。

これは、自分が普段日本語で言ったり書いたりする文を、そのまま英語にしようとしない、ということです。

 

ではどうしたらいいのかと言うと、

短く、簡単で基本的な日本語に置き換え、それを自分の知っている英語で表現することです。

長く複雑な文を作ろうとしたり、調べた表現をそのまま使おうとすると、ミスをしやすくなります。

 

日本語の段階で、言いたいことを scale down して、シンプルに捉えることが大切です。

 

 

General meaning を持つ日本語に注意！

 また、注意しなければならないのが、General meaning（幅広い意味）を持つ日本語です。

イメージしやすいよう、２つの具体例を挙げましょう。

 

①「よく」

a) 家族でよく箱根に行く。

　　Our family often goes to Hakone.

b) よくそんな細かい手作業できるね！

　　I wonder how you manage to do such a meticulous job!

c) 彼は英文法をよく分かっている。

　　He knows a lot about English grammar.

　　He is good at English grammar.

 

→どれも日本語では「よく」という言葉を使いますが、a) は「高い頻度で」、b) は「普通はなかなかできないのに」、c) は「非常に」あるいは「上手に」というように、１つ１つ意味が異なります。

 

②「三大〇〇」

例えば「三大湖」は the three biggest lakes in Japanですが、「三大ナッツ」はどうでしょうか。

アーモンド・カシューナッツ・ヘーゼルナッツ…の「大きさ」を表しているわけではありませんね。

 

食における重要さや、栄養価の高さから、「三大ナッツ」と言われているわけですから、

　・the three most important nuts

　・the three most nutritional nuts

　・the three nuts with the highest nutritional value

などが表現が適切でしょう。

 

このように、

同じ１つの日本語でも、実際に意味する内容は異なる

＝英語ではまったく別の表現を使う

ということがよくあるのです。

 

 

単語・表現を調べたら、例文を必ず確認！

ほかにも、

「見る」は see か look at か watch か、

「教える」は teach か tell か show か、

「お客様」は customer か client か、

のように、似ている単語や表現の使い分けに迷う方も多いでしょう。

 

これらを正しく区別する1つの方法は、例文をよく確認することです。

インターネットで例文をいくつか見てみると、

　・どんな文脈で、どの語が使われているか

　・どんな単語と一緒に使われているか（コロケーション）

といった傾向がつかめるはずです。

 

知っている単語や調べた表現をそのまま使っているだけでは、ビジネスで通用する英語力はなかなか身につきません。

実際の例文に繰り返し触れることが、単語や表現自然に使いこなす近道になります。 

 

 

 

ビジネスシーンに適切なフレーズを習得！

 さらに、メールやビジネス文書には、シチュエーションにふさわしい定型フレーズがある

ということも、大切なポイントですね。

 

言いたいことがあるとき、知っている単語を組み合わせるよりも、

英語としてより正確で、より場面にふさわしい表し方があるかもしれません。

 

日本語で考えた内容を、そのまま英語に翻訳することはできない（翻訳すべきでない）

ということを念頭に置いて、自然なフレーズをストックしていきましょう。

※4/10現在、Amazonで在庫切れの状態が続いています。その他通販サイトやＺ会オフィシャルサイトからもお買い求めいただけますので、ご利用ください。

 

最後に・・・

最後に、正確さを重視するあまり見過ごされてしまいがちですが、重要なことがあります。

それはスピードです。

特に会話では、相手を待たせておいて、辞書で調べることはできませんね。

たとえミスがあったとしても、コミュニケーションを取ろうとする姿勢が、相手に良い印象を与えるでしょう。

 

英語のネイティブスピーカーでも、言い間違いはよくあります。

コミュニケーション（やりとりをすること）が一番大切、ということをお忘れなく！

実際にトライしながら、自然な英語を身につけていきましょう。